Obtenez une démo pour découvrir ce que Yoplanning peut faire pour vous
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L'un de nos responsables de compte vous expliquera comment gagner du temps et optimiser votre planification tout en augmentant vos réservations en ligne.
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La démonstration du logiciel Yoplanning est partagée à l'écran via un logiciel de visioconférence.
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Vous recevrez l'invitation et le lien vers la réunion une fois votre demande de démo en ligne confirmée sur notre site web.
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La plateforme tout-en-un de votre bureau des guides
Courses, stages, guides indépendants, répartition entre le bureau et chaque guide, factures de fin de saison : Yoplanning réunit toute la gestion de votre bureau au même endroit. Moins de paperasse, plus de terrain.
Pourquoi réunir votre bureau dans une seule plateforme ?
Un bureau des guides jongle avec les courses, les fenêtres météo, des guides indépendants et une répartition des honoraires qu'aucun outil généraliste ne comprend. Yoplanning traite les quatre au même endroit.
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Vendez vos courses, stages et sorties privées en ligne, 24 h/24
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Affectez vos guides selon leur diplôme, leurs disponibilités et la course
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Répartissez les honoraires entre le bureau et chaque guide, selon vos règles
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Sortez les factures de la saison au format attendu par votre comptable
Des fonctionnalités pensées pour les bureaux des guides
Tout ce qui fait tourner un bureau, au même endroit
Réservation en ligne
Vendez vos courses, stages et sorties privées depuis votre propre site, 24 h/24, avec paiement sécurisé et confirmation immédiate.
Planning graphique
Toute l'équipe, toutes les courses et tout le matériel sur une seule vue. Vous déplacez un départ à la souris, les disponibilités sont vérifiées pour vous.
Honoraires des guides
Générez les honoraires de chaque guide à partir des courses réellement encadrées, avec la part du bureau, selon vos règles et quel que soit votre statut.
Facturation et Factur-X
Éditez vos factures conformes au fil des encaissements et envoyez des écritures propres vers Pennylane, Sage, Cegid ou Tiime, sans ressaisie.
Channel manager
Partagez vos disponibilités avec vos revendeurs et distributeurs d'activités : zéro surbooking, et vos ventes directes continuent sans commission.
Outils marketing
Bons cadeaux, codes promo et rappels automatiques avant le départ : remplissez l'avant-saison et réduisez les no-shows.
Plus de temps en montagne, moins au bureau
Yoplanning prend en charge l'administratif — réservations, plannings, honoraires et factures — pour que votre équipe passe ses journées là où elle doit être.
Pour toutes les formes d'encadrement
Une seule plateforme, quelle que soit la sortie
Bureaux et compagnies des guides
Courses, ski de randonnée, stages : plusieurs guides sur un même départ, et la répartition des honoraires de la saison.
Accompagnateurs en montagne
Randonnées, raquettes, sorties à la journée : groupes plafonnés et réservations qui se remplissent toutes seules.
Guides indépendants
Un seul agenda, plusieurs bureaux, une seule connexion. Votre planning et vos honoraires à vous.
Nos clients bureaux des guides
Ils font tourner leur saison sur Yoplanning
Le Bureau des Guides de La Rosière et le Bureau des Guides de Montchavin utilisent Yoplanning au quotidien. Deux vallées, deux tailles, un même besoin : une répartition des honoraires conforme à leurs statuts et un planning qui tient.
Ce que les bureaux des guides nous demandent le plus
Comment répartir les honoraires entre le bureau et les guides ?
Chaque guide peut-il consulter ses propres honoraires ?
Sommes-nous prêts pour la facture électronique ?
Comment gérer les réajustements de fin de saison ?
Comment gérer une course annulée pour conditions ?
Une même sortie peut mobiliser plusieurs guides et du matériel, c'est gérable ?
Ils en parlent mieux que nous
Ce qui a changé pour deux bureaux des guides
Cinquante personnes et cent cinquante produits pour l'un, une répartition des honoraires conforme à ses statuts pour l'autre. Deux bureaux, deux problèmes, la même plateforme.
”Prise en main rapide”
Il suffit d'avoir internet, pas de logiciel à installer. L'organisation d'un planning d'une cinquantaine de personnes et d'environ 150 produits est relativement simple. Si le paramétrage est bien fait, l'utilisation est très fonctionnelle.
Grégory H.
Bureau des Guides de La Rosière
”Le gain de temps et la tranquillité d'esprit”
La faculté très rare de gérer les honoraires des guides qui encadrent nos activités, en accord avec nos statuts. Le gain de temps et la tranquillité d'esprit dans la gestion de notre activité ont été complètement bouleversés.
Olivier Étienne
Bureau des Guides de Montchavin
Activez votre liberté avec Yoplanning !
Courses d'été, ski de randonnée l'hiver, stages et sorties privées : Yoplanning suit votre saison de la première sortie à la dernière facture. Gratuit pour démarrer, sans engagement.
