Facturation et comptabilité, directement dans Yoplanning

Q: Puis-je facturer en plusieurs devises et en plusieurs langues ?

Oui. Yoplanning est pensé pour l'international : vos documents suivent la langue et la devise de la réservation, ainsi que les règles du pays où vous exercez.

Acomptes, soldes, commissions, avoirs : dans les activités encadrées, une réservation ne donne presque jamais une seule facture. Yoplanning fabrique chaque document au fil de vos encaissements, suit ce qui est payé et ce qui ne l'est pas, puis envoie le tout là où votre comptabilité l'attend.

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Le module comptabilité & facturation

Chaque réservation devient une écriture comptable

Notre module comptabilité et facturation transforme chaque réservation en document juste : numéroté, daté, avec les bonnes mentions. Il suit vos encaissements, relance les impayés et envoie vos écritures vers votre logiciel comptable. La transmission officielle, elle, reste l'affaire de la plateforme agréée que vous choisissez.

Yoplanning édite vos factures au fil de vos réservations et de vos encaissements

Votre logiciel comptable reçoit vos écritures, sans que personne ne les ressaisisse

Votre plateforme agréée les transmet à l'administration

Le module en détail

Tout ce que la facturation fait à votre place

La facture, dès la réservation

Chaque réservation produit son document : numéroté, daté, avec les mentions obligatoires — dont « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous n'y êtes pas assujetti.

Un acompte, une facture

Un stage à 300 € réglé en trois fois — 90 €, 90 €, puis 120 € le jour J — produit deux factures d'acompte et une facture de solde qui les reprend en lignes négatives. La TVA est due une seule fois, au bon moment.

Payé, impayé, relancé

Vous voyez d'un coup d'œil qui a réglé et qui doit encore le faire. Les relances partent automatiquement, et chaque paiement se rattache à la bonne facture.

Avoirs et remboursements

Une annulation ne casse rien : le document vient s'inscrire en face du bon encaissement, sans trouer votre numérotation.

Chèques-cadeaux

Vendus, puis consommés sur une prestation : le même euro n'est jamais compté deux fois, et un bon non utilisé ne disparaît pas de vos comptes.

Vos documents dans la bonne langue et la bonne devise

Un client italien reçoit sa facture en italien, un client suisse dans sa devise. Les mentions obligatoires suivent les règles du pays où vous exercez.

Piloter sa saison

Votre chiffre d'affaires en direct

Ce qui est encaissé, ce qui reste à encaisser, ce qui part en commission, ce que pèse réellement chaque activité : tout est sur votre tableau de bord, en temps réel. Vous arbitrez pendant la saison, au moment où une décision change encore quelque chose.

Chiffre d'affaires par période, par activité, par encadrant

Impayés et relances visibles d'un coup d'œil

Export vers votre comptabilité, ou connexion directe à Pennylane et Stripe

Honoraires

Chaque encadrant sait exactement ce qu'il a gagné

Moniteurs, guides, accompagnateurs : chacun consulte ses honoraires depuis son compte et voit ce qu'il a encadré et ce qui lui revient. Sans tableur, et sans attendre la fin de la saison pour le découvrir.

Les honoraires se calculent au fil de la saison

Chaque prestation est rattachée à celui qui l'a encadrée : le montant dû se cumule en temps réel, au lieu d'être reconstitué au mois d'avril.

Chacun vérifie ses propres chiffres

Il se connecte, il consulte. C'est décisif pour les indépendants, qui ont besoin de montants justes pour faire leur déclaration.

Commissions et retenues comprises

Commission de structure, retenues et régularisations de fin de saison restent rattachées à la prestation qui les a générées.

Un tableur en moins, et moins de discussions

Rien à ressaisir, rien à recouper : les montants viennent directement des réservations, donc tout le monde lit la même chose.

Pour qui

Le même module, quelle que soit votre structure et votre pays

École de ski, moniteur indépendant, bureau des guides, base d'eaux vives, salle de jeux indoor, salle d'escalade : nous nous adaptons à votre organisation, pas l'inverse. France, Suisse, Italie, Allemagne, Portugal, Canada : vos documents suivent les règles du pays où vous exercez.

Écoles et bureaux des guides

Commissions de structure, retenues, régularisations de fin de saison : chaque encadrant retrouve sa part sans passer par un tableur.

Bases, clubs et salles

Séances à l'unité, stages, abonnements : chaque formule produit la facturation qui lui correspond.

Moniteurs et guides indépendants

Une facturation propre sans y passer vos soirées, et la mention de TVA adaptée à votre statut.

Notre équipe

Nous vous aidons à le paramétrer. Vous gardez la main.

Un module de comptabilité bien réglé au départ, c'est une saison entière sans rattrapage. Notre équipe support vous accompagne sur vos taux de TVA, la structure de vos produits, la numérotation de vos documents et la liaison avec votre logiciel comptable.

Un accompagnement, pas un formulaire de contact

Notre équipe connaît le métier. Vous parlez à des gens qui savent à quoi ressemble une saison.

Une documentation dans votre langue

Chaque réglage est documenté en français, en anglais et en italien, captures d'écran incluses.

Réglé une fois, juste toute la saison

L'effort est au paramétrage. Ensuite, vos documents sortent justes tout seuls.

Vous restez maître de vos comptes

Nous ne faisons pas votre comptabilité à votre place. Nous vous donnons les bons réglages, et la documentation qui va avec.

Consulter la documentation

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Yoplanning remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?

Non. Le module édite vos documents et pousse vos écritures vers votre outil comptable. Votre expert-comptable garde sa façon de travailler : il arrête simplement de recevoir des tableurs.

Suis-je obligé de passer par Pennylane ?

Non. Votre logiciel comptable et votre plateforme agréée restent votre choix. Pennylane est notre exemple parce que la connexion existe déjà et qu'il remplit les deux rôles.

Que se passe-t-il si un client annule après avoir versé un acompte ?

La chaîne reste cohérente. L'avoir s'inscrit en face de l'acompte concerné : votre numérotation continue et la TVA est corrigée une seule fois.

Je travaille seul, le module est-il trop gros pour moi ?

C'est l'inverse. Quand il n'y a personne à qui déléguer, l'automatisation rapporte le plus : acomptes, relances et exports tournent sans y passer vos soirées.

Je vends aussi via des plateformes de réservation, est-ce compatible ?

Oui. Ventes directes et ventes par plateforme arrivent au même endroit, commissions incluses. Votre chiffre d'affaires se lit d'un seul bloc, quel que soit le canal.

Puis-je facturer en plusieurs devises et en plusieurs langues ?

Oui. Vos documents suivent la langue et la devise de la réservation, ainsi que les règles du pays où vous exercez.

La facture électronique, expliquée simplement

Vous avez sûrement entendu parler de la réforme. En pratique, ce qui change pour vous tient en deux dates et une habitude à prendre. Nous l'avons expliqué sans jargon — et Yoplanning est déjà en règle, en France comme en Italie.

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Yoplanning en chiffres

Chaque jour, les professionnels des activités de plein air pilotent leur saison avec Yoplanning

5 000

+

moniteurs et guides indépendants travaillent avec nous

500 +

entreprises et structures gèrent leur activité avec Yoplanning

100 000

+

réservations traitées chaque année

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