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Uno dei nostri account manager ti spiegherà come risparmiare tempo e ottimizzare la tua pianificazione aumentando al contempo le tue prenotazioni online
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La dimostrazione del software Yoplanning viene condivisa sullo schermo tramite un software di videoconferenza
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Riceverai l'invito e il link alla riunione dopo aver confermato la tua richiesta di una demo online sul nostro sito web
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Fatturazione e contabilità, direttamente in Yoplanning
Acconti, saldi, provvigioni, note di credito: nelle attività con accompagnatore una prenotazione non corrisponde quasi mai a una sola fattura. Yoplanning crea ogni documento mano a mano che incassi, tiene traccia di ciò che è pagato e di ciò che non lo è, poi invia tutto dove il tuo commercialista lo aspetta.
Il nostro modulo fatturazione e contabilità trasforma ogni prenotazione in un documento corretto: numerato, datato, con le diciture giuste. Segue gli incassi, sollecita gli insoluti e invia le scritture al tuo software contabile. La trasmissione ufficiale resta al canale autorizzato che scegli tu.
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Yoplanning emette le fatture mano a mano che arrivano prenotazioni e pagamenti
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Il tuo software contabile riceve le scritture, senza che nessuno le reinserisca
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Il canale autorizzato le trasmette all'amministrazione fiscale
Il modulo nel dettaglio
Tutto quello che la fatturazione fa al posto tuo
La fattura dalla prenotazione
Ogni prenotazione produce il suo documento: numerato, datato, con le diciture obbligatorie, compresa quella di esenzione IVA se ti riguarda.
Un acconto, una fattura
Un corso da 300 € pagato in tre volte — 90 €, 90 €, poi 120 € il giorno stesso — produce due fatture di acconto e una fattura di saldo che le richiama come righe negative. L'IVA diventa esigibile una volta sola, al momento giusto.
Pagato, non pagato, sollecitato
Vedi a colpo d'occhio chi ha saldato e chi deve ancora farlo. I solleciti partono da soli e ogni pagamento si collega alla fattura corrispondente.
Note di credito e rimborsi
Un annullamento non rompe nulla: il documento viene registrato in corrispondenza dell'incasso giusto, senza lasciare buchi nella numerazione.
Voucher regalo
Venduti, poi utilizzati su una prestazione: lo stesso importo non viene mai contato due volte, e un voucher non utilizzato non scompare dai tuoi conti.
I tuoi documenti nella lingua e nella valuta giuste
Un cliente francese riceve la fattura in francese, un cliente svizzero nella sua valuta. Le diciture obbligatorie seguono le regole del Paese in cui operi.
Governare la stagione
Il tuo fatturato in tempo reale, non in primavera
Quanto è entrato, quanto resta da incassare, quanto esce in provvigioni, quanto pesa davvero ogni attività: è tutto sulla dashboard, in tempo reale. Così decidi durante la stagione, quando una scelta cambia ancora il risultato.
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Fatturato per periodo, per attività, per accompagnatore
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Insoluti e solleciti visibili a colpo d'occhio
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Esportazione verso la contabilità, o collegamento diretto a Pennylane e Stripe
Compensi
Ogni accompagnatore sa esattamente quanto ha guadagnato
Maestri, guide, accompagnatori: ognuno consulta i propri compensi dal suo account e vede cosa ha condotto e quanto gli spetta. Senza fogli di calcolo, e senza aspettare la fine della stagione per scoprirlo.
I compensi si calcolano durante la stagione
Ogni prestazione è collegata a chi l'ha condotta: l'importo dovuto si somma in tempo reale, invece di essere ricostruito ad aprile.
Ognuno verifica i propri numeri
Si collega e consulta. È decisivo per i liberi professionisti, che hanno bisogno di importi corretti per la loro dichiarazione.
Provvigioni e trattenute comprese
Provvigione della struttura, trattenute e conguagli di fine stagione restano collegati alla prestazione che li ha generati.
Un foglio di calcolo in meno, e meno discussioni
Niente da reinserire, niente da ricontrollare: gli importi arrivano direttamente dalle prenotazioni, quindi tutti leggono la stessa cosa.
Per chi
Lo stesso modulo, qualunque sia la tua struttura e il tuo Paese
Scuola di sci, maestro indipendente, ufficio guide, base di rafting, sala giochi indoor, palestra di arrampicata: ci adattiamo alla tua organizzazione, non il contrario. Italia, Francia, Svizzera, Germania, Portogallo, Canada: i tuoi documenti seguono le regole del Paese in cui operi.
Scuole e uffici guide
Provvigioni della struttura, trattenute, conguagli di fine stagione: ogni accompagnatore ritrova la sua parte senza fogli di calcolo.
Basi, club e sale
Lezioni singole, corsi, abbonamenti: ogni formula produce la fatturazione che le corrisponde.
Maestri e guide indipendenti
Una fatturazione pulita senza passarci le serate, e la dicitura IVA adatta al tuo regime.
Il nostro team
Ti aiutiamo a configurarlo. Il controllo resta tuo.
Un modulo di contabilità ben impostato all'inizio è una stagione intera senza recuperi. Il nostro team di assistenza ti accompagna sulle aliquote IVA, sulla struttura dei prodotti, sulla numerazione dei documenti e sul collegamento con il software contabile.
Un accompagnamento, non un modulo di contatto
Il nostro team conosce il mestiere. Parli con persone che sanno com'è fatta una stagione.
Una documentazione nella tua lingua
Ogni impostazione è documentata in italiano, francese e inglese, screenshot inclusi.
Impostato una volta, corretto per tutta la stagione
Lo sforzo è nella configurazione. Dopo, i documenti escono corretti da soli.
Resti padrone dei tuoi conti
Non facciamo la contabilità al posto tuo. Ti diamo le impostazioni giuste e la documentazione che le accompagna.
Yoplanning sostituisce il mio software di contabilità?
No. Il modulo emette i documenti e invia le scritture al tuo strumento contabile. Il tuo commercialista mantiene il suo modo di lavorare: smette semplicemente di ricevere fogli di calcolo.
Devo necessariamente usare Pennylane?
No. Il software contabile e il canale di trasmissione restano una tua scelta. Pennylane è il nostro esempio perché il collegamento esiste già e copre entrambi i ruoli.
Cosa succede se un cliente disdice dopo aver versato un acconto?
La catena resta coerente. La nota di credito viene registrata in corrispondenza dell'acconto interessato: la numerazione continua e l'IVA viene corretta una volta sola.
Lavoro da solo, il modulo è troppo grande per me?
È il contrario. Quando non c'è nessuno a cui delegare, l'automazione rende di più: acconti, solleciti ed esportazioni girano senza passarci le serate.
Vendo anche tramite portali di prenotazione, è compatibile?
Sì. Vendite dirette e vendite tramite portale arrivano nello stesso posto, provvigioni incluse. Il fatturato si legge in un unico blocco, su qualunque canale.
Posso fatturare in più valute e in più lingue?
Sì. I documenti seguono la lingua e la valuta della prenotazione, oltre alle regole del Paese in cui operi.
La fattura elettronica, spiegata in modo semplice
In Italia la fattura elettronica è obbligatoria dal 2019 e Yoplanning è conforme. In Francia la riforma è ancora in corso ed è l'argomento del momento: l'abbiamo spiegata senza gerghi.
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