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Caratteristiche
Yoplanning è collegato all'API ufficiale della Federazione Francese di Vela. Una struttura affiliata vende le licenze dal modulo di prenotazione, sa subito chi è già tesserato e vede lo stato di ogni partecipante prima di mettere le barche in acqua.
È uno scambio diretto tra Yoplanning e l'API della federazione, e copre quattro gesti quotidiani.
Pass FFVoile, Passeport Voile, Licence Club jeune, Licence Club adulte e le due licenze temporanee, da un giorno e da quattro giorni.
Scegli tu quali proporre su ogni prodotto. Uno stage ricreativo non richiede lo stesso titolo di una regata, e sei tu a decidere quale licenza accompagna quale attività. Le tariffe restano quelle della federazione, pubblicate ogni anno sul suo sito.
Yoplanning interroga la banca dati della FFVoile a partire da quattro informazioni: cognome, nome, data di nascita e genere.
Se questi quattro campi sono compilati nella scheda del partecipante, la verifica è automatica. Se ne manca uno, non può avvenire. Per questo devono essere obbligatori nei tuoi prodotti: l'impostazione richiede due minuti e da lì dipende tutto il resto.
Anche il partecipante può lanciare la verifica da solo al momento di prenotare, prima di comprare qualsiasi cosa. A nessuno piace pagare due volte la stessa licenza nello stesso anno.
Un logo FFVoile compare accanto al nome di ogni partecipante, nel dettaglio della sessione, nella gestione dei partecipanti e nell'elenco dei partecipanti.
Le date di scadenza vengono considerate in automatico, il che risolve il caso classico della licenza annuale scaduta il 31 dicembre. Il controllo che richiedeva una telefonata o una ricerca nel portale federale avviene ora sulla schermata che la segreteria ha già davanti.
Yoplanning gestisce anche le licenze a sé stanti, indipendenti da qualsiasi iscrizione. È il caso delle licenze annuali e dei praticanti abituali che mettono in regola la propria posizione a inizio stagione.
Dopo il pagamento il cliente riceve due email: la solita conferma d'ordine e una email FFVoile separata con il link a un modulo. Compila i suoi dati personali e Yoplanning invia allora la richiesta di creazione alla federazione.
La licenza diventa effettiva una volta convalidato quel modulo, non prima. Se il cliente tarda, il tuo team può rinviargli il link o compilare il modulo direttamente dal back-office.
In molti ancora non lo sanno: il kiteboard ha lasciato la Federazione Francese di Volo Libero per la FFVoile nel 2017. Una scuola di kite o di wing affiliata rientra quindi nella vela, e il collegamento funziona esattamente come per un circolo di derive o una base nautica.
Per approfondire: il software per le scuole di kitesurf.
Il collegamento in sé non costa nulla: è compreso in Yoplanning.
Richiede però un account con incasso online, quindi una formula a pagamento: vendere una licenza significa incassare. Creare l'account e impostare i planning resta gratuito, il dettaglio è sulla pagina dei prezzi.
Lo stesso collegamento serve entrambi. Un circolo associativo gestisce tesseramenti, licenze annuali e una stagione lunga. Una scuola commerciale vende prestazioni a giornata e fattura con IVA.
I due modelli convivono in Yoplanning, anche quando la stessa squadra manda avanti l'associazione la mattina e la struttura commerciale il pomeriggio. Vedi anche il software per scuole di vela e circoli.
Lato federazione. La tua struttura deve autorizzare Yoplanning ad agire per suo conto. La FFVoile pubblica la procedura ufficiale nella documentazione destinata alle strutture affiliate.
Lato Yoplanning. Scrivi a support@yoplanning.com indicando il codice della tua struttura FFVoile. Il nostro team attiva il modulo e il modello di email FFVoile viene creato in automatico. Resta da creare le licenze come risorse, aggiungerle come opzione sui prodotti interessati e rendere obbligatori i quattro campi d'identità.
La documentazione dettagliata è pubblica su docs.yoplanning.support e il nostro team ti accompagna nella prima configurazione.
· Bisogna ancora reinserire le licenze nel portale federale?
No, è proprio quello che il collegamento elimina. Il partecipante lo inserisci una volta sola, in Yoplanning.
· E se il praticante è già tesserato in un altro circolo?
Yoplanning lo vede prima che tu venda qualsiasi cosa. Un tesserato che viene a passare una settimana da te non ha bisogno di un secondo titolo.
· Cosa succede se il cliente non compila il modulo?
La licenza non viene creata. Il tuo team può rinviargli il link o compilare il modulo dal back-office.
· Perché la pastiglia resta arancione?
Tre cause possibili: uno dei quattro campi d'identità è vuoto, la licenza è scaduta, oppure la grafia non corrisponde esattamente a quella dell'archivio federale.
· Vale anche per una scuola di wing foil?
Sì, allo stesso titolo di una scuola di kite, dal passaggio del 2017.
Yoplanning, il partner delle tue esperienze.
